Kế Toán Quản Trị Trong Xây Dựng Doanh Nghiệp
Kế toán quản trị không chỉ đơn giản là công cụ ghi chép mà còn là hệ thống thông tin hỗ trợ để đưa ra quyết định chiến lược và tối ưu hoá hiệu quả cho hoạt động doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin toàn diện về việc xây dựng kế toán quản trị xây dựng cho một doanh nghiệp
Kế toán quản trị là gì?
Kế toán quản trị là lĩnh vực trong kế toán, tập trung chủ yếu vào việc cung cấp thông tin tài chính nội bộ cho các doanh nghiệp để họ đưa ra quyết định, nhằm kiểm soát chi phí và tối ưu hoá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Khác với kế toán tài chính chủ yếu báo cáo thông tin cho các bên ngoài doanh nghiệp (thuế, nhà đầu tư) thì kế toán quản trị phục vụ trực tiếp cho nội bộ.
Mục tiêu của kế toán quản trị
Mục tiêu của kế toán quản trị gắn liền với mục tiêu quản lý doanh nghiệp, tập trung vào việc cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho quá trình đưa ra quyết định trong hoạt động kinh doanh, cụ thể:
- Xác định các chi phí sản xuất cho từng sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể
- Phân tích doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả tiêu thụ theo từng loại sản phẩm/dịch vụ
- Phân tích, xử lý số liệu để xây dựng kế hoạch, dự toán doanh thu – chi phí
- Tính toán nhu cầu thị trường để cung cấp thông tin giúp các nhà quản trị lập kế hoạch sản xuất và phân phối sản phẩm phù hợp với xu hướng của thị trường và năng lực của doanh nghiệp.
Phạm vi của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
- Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh
- Kế toán quản trị chi phí và giá thành
- Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh
- Kế toán quản trị về các hoạt động đầu tư tài chính
- Kế toán quản trị các khoản mục khác của doanh nghiệp: tài sản cố định, hàng tồn kho, lao động và tiền lương, công nợ.
Kế toán quản trị thực hiện công việc gì trong doanh nghiệp?
Với vai trò là một công cụ quản lý, bộ phận kế toán quản trị trong một doanh nghiệp cần thực hiện các chức năng sau:
- Thu thập thông tin số liệu bao gồm toàn bộ thông tin, số liệu thực hiện, bao gồm thông tin bên trong và thông tin bên ngoài, thông tin ngắn hạn và mang tính chiến lược về các đối tượng theo nội dung của kế toán quản trị.
- Xử lý, phân tích thông tin kế toán bằng các phương pháp chung của kế toán và các phương pháp kỹ thuật riêng gắn với từng mục đích và nội dung của kế toán quản trị.
- Cung cấp thông tin kế toán theo yêu cầu, phục vụ mục đích kiểm soát, đánh giá và tư vấn để đưa ra quyết định của doanh nghiệp.
- Lập bảng và theo dõi ngân sách hoạt động. Bao gồm dự báo doanh thu, lợi nhuận, chi phí trong tương lai đồng thời xây dựng kế hoạch ngân sách cho các bộ phận, dự án và toàn bộ doanh nghiệp. Trong suốt quá trình có thể điều chỉnh ngân sách sao cho ổn định.
- Quản lý chi phí và tối ưu hoá lợi nhuận bằng cách phân tích chi tiết về các khoản chi phí trong doanh nghiệp, xác định những chi phí có thể tiết kiệm mà không làm ảnh hưởng tới doanh nghiệp và tối ưu hoá lợi nhuận.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh bằng các chỉ số tài chính ROI, ROS từ đó xác định điểm mạnh, điểm yếu và thế mạnh phát triển.
- Cung cấp các số liệu tài chính giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược để mở rộng quy mô, phát triển sản phẩm.
- Làm các báo cáo quản trị tài chính, báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho,…
Yếu tố cần thiết của một kế toán quản trị
Một kế toán quản trị không chỉ cần thực sự nhạy bén và tính toán tốt các con số. Tuy nhiên, ngoài các yếu tố này thì bạn cần nắm vững kiến thức kinh doanh, quy trình sản xuất và các kiến thức quản trị:
- Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng con người
- Kỹ năng kinh doanh
- Kỹ năng lãnh đạo
Kế toán quản trị trong thời đại số hoá
Trong thời địa chuyển đổi số, kế toán quản trị ngày càng trở nên quan trọng và không thể thiếu đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán quản trị để tối ưu hoá quy trình tài chính.
Áp dụng công nghệ vào kế toán quản trị và sử dụng các phần mềm kế toán, công cụ phân tích dữ liệu sẽ giúp tối ưu hoá quy trình tài chính và giảm thiểu những sai sót.
